2010年7月25日星期日

第二次大組會議

第四届儿童经典启蒙营
第二次大组会议

日期 :13-06-2010(星期日)

时间 :下午1时

地点 : 蔡老师家 网址:
21, Laluan Panorama 3, campqimengying.blogspot.com (工委)
Taman Panorama, Rapat Indah, chaidizigui.blogspot.com (营员)
31350 Ipoh, Perak. biancachai@hotmail.com (老师)
H P: 017-4875748 / 010-3913711
出席者:
莫家熙、张恒亮、唐国文、赖健威、叶子豪、汤炜立、林采颖、罗紫君、李淑贤、
李淑茵、梁晴雯、叶芮绫、甄家靖、梁嘉敏、林芷杏、钱美君、江家怡、李佩仪、
林芷玮、罗诗蕙、宋俞伶、陈保州、柯泳曜、宋升文、林静蕾、林祖茵、钟汉权、
谭迪森、朱晋乐、黄冠英、曾沛溶、叶静霓、陈家雯、邓依玲、林环保、徐家豪、
李嘉伟、梁健文、张文广、宋今文、朱晋贤、曾家成、张景渊、卢柏融、莫汶宁、
陈莉珊、叶静雯、叶媛雯、梁汉汶、李佩婷、陈耀雄、莎敏 、

出席人数:52人

缺席者:
徐家良、潘美琳、胡智贤、李欣颖、张柳榆、何敏琛、吴灶铭、陈臻扬、余振侠、
林嘉妮、陈俞琪、郑芷霓、伍婉桦、李伯豪、陈慈恩、赵润怡、潘可儿、胡雪蔚、
陈怡怡、王俞颖、刘笔德、黄润莉、曾佩茼、杨洁颖、郑嘉茵、单伟俊、蔡伯骏、
李咏翰、张小盈、关舜荧、周坤育、郑雯欣、张恒辉、绕美卿、陈倩 、陈慷 、
陈敏 、20个仁慈的大孩子
还有任何工委的名字如有遗漏,而没在以上之名单的话,请尽快通知营长。

缺席人数:37人 + 20个仁慈派来的大孩子

法定人数:52/100人(通过)

会议议程:
1. 三鞠躬礼
2. 营长报告/工委面试
3. 秘书报告
4. 设想主题/找营歌
5. 营衣组报告
6. 册子组报告
7. 日期与营费
8. 场地与申请函
9. 财政预算
10. 膳食预算与菜单
11. 其他
12. 下次会议日期
13. 三鞠躬礼/散会
1
会议记录:
1. 三鞠躬礼
1.1所有工委在营长的带领下,向至圣先师孔老夫子行三鞠躬礼,向顾问老师请安,随后所有工委互相行礼问好。。
2. 营长报告
2.1营长宣读会议议程,带领与主持会议,副营长在旁协助。
2.2安排出席之工委面试。
2.3营长、副营长负责面试之工作。
2.4秘书、副秘书则负责记录当工委犯错时,工委自己所承诺的处罚方式。
3. 秘书报告
3.1由于技术上的问题,上次的会议报告没拿到,所以没有报告。
3.2下次的会议报告,一定要预先准备好。
3.3秘书必须学习如何做好一份报告和把会议报告有条理的讲解出来。
4. 设想主题
4.1有28个主题,通过工委投票来决定。
4.2最后被选为主题的是 《惜福之旅,与你同行》
4.3找营歌——必须配合主题,跟惜福与感恩有关。
4.4提议《含泪的感恩》
5. 营衣组报告
5.1营衣组有8个设计,经过投票,第4和第5给设计图被选为营衣的设计。
5.2 找厂商谈价钱。 工委营衣预算-RM18一件
6. 册子组报告
6.1册子和名卡有4个设计,第2和第4设计图被选为册子设计;名卡有8个设计。
6.2册子不须要太多资料,不过心得分享与感受,每天都要写。
6.3名卡将由营员自己制作。
6.4分为20组,每组15个营员。组名在下次会议时才决定。
7. 日期与营费
7.1工委进营日期及结营日期
12月21日-12月26日(工委-六天五夜)
工委营费=RM40
7.2工委人数=100人,保留20个至25个位子给仁慈的大孩子。
7.3有意申请成为工委的人,申请表格请交给顾问老师,面试后请按照申请之秩序排队等候。
7.4被录取的工委必须在下一次的大组会议交上RM10,所有之剩余营费必须在9月30日之前付清;如没交上营费,职位将由等候之工委补上,谢谢合作。
7.5 营员进营日期及结营日期。
12月22日-12月25日(营员-四天三夜)
营员营费=RM80
7.6营员人数 =250人至300人
7.7报名表格必须连同营费一起交上来,方为有效;请上网查询。
8. 场地与申请函
8.1场地在12/6/2010已经视察,指安全之使用。
8.2申请信已在21/06/2010交给三才华校校长-蔡承志校长,还有三才之家教协会董事主席;等待校方批准。
9. 财政预算
9.1先把财政预算做好,然后再想办法该从何处下手去节省。
9.2准备找赞助人。
2

10. 膳食预算与菜单
10.1膳食经费有RM 16,000 ,每人膳食费不可超过RM8一天。
10.2找赞助商,金马仑的朋友会布施蔬菜。
10.3十二月份的菜价会比较贵,因为冬至和圣诞的关系。
10.4要求不是便宜的菜,比较贵的菜就跟布施功德主买。
大约1kg的菜=7个人的分量。
10.5定下食谱,然后写菜单。
10.6写下所需要分量的菜,交给采购的aunty去采购和准备。
10.7食谱和预算必须在下次会议时呈交给蔡老师。
10.8确保食物足够及不浪费。
10.9安排每一组营员负责准备一餐,学习把弟子规落实在生活当中。
10.10安排让营员们学习环保,垃圾必须分类,果皮、菜叶拿来做环保酵素。
10.11找aunty帮忙煮食物,六天一共16餐;分配好不可让厨房菩萨太劳累。
10.12设计好记录卡,以便记录食物的供应量与使用量;以免食物不足或过剩,不可浪费。
11. 其他
11.1各组不能超支;应量入为出,学习如何理财。如超支,后果自负——学习承担责任。
11.2找赞助商,写下赞助人的名字。随缘赞助什么都可以,感恩与谢谢。
11.3拿到赞助物品后,可以把物品放在蔡老师家。食物与蔬菜请要求赞助人到时才送去场地。
11.4找赞助商当中,可以学习到勇气、耐心、礼貌、接受和布施,还有学会感恩。
12. 下次会议日期
12.1下次会议日期定在2010年7月25日,下午3点正。(星期日)
蔡老师家
HP: 017-4875748 / 010-3913711
12.2 PMR与SPM的考生不被允许出席,全体筹委一定要出席。
13. 三鞠躬礼/散会
13.1主席带领出席者向至圣先师孔老夫子行三鞠躬礼,向顾问老师及工委们行感谢礼; 然后宣布会议结束。

散会时间:4.35PM













秘书 营长
陈莉珊 张景渊
2010年6月21日 2010年6月21日

第一次大組會議

第四届儿童经典启蒙营
第一次大组会议

日期 ;11-04-2010(星期日)

时间 :下午3时

地点 :蔡老师家
21,Laluan Panorama 3,
Taman Panorama, Rapat Indah,
31350 Ipoh, Perak.
HP : 017-4875748 / 010-3913711

出席者 :
宋升文、叶媛雯、卢柏融、潘可儿、李嘉伟、邓依玲、林叶菱、曾紫晴、杨洁颖、骆嘉敏、
林祖茵、林静蕾、陈家雯、胡雪蔚、张柳榆、余振侠、叶子豪、李淑贤、曾沛溶、何敏琛、
陈慈恩、钱美君、林芷杏、陈莉珊、胡智贤、林芷玮、张小盈、陈耀雄、郑芷霓、刘笔德、
李淑茵、黄润莉、陈怡怡、李佩仪、莫汶宁、吴灶铭、赵润怡、钟汉权、叶静霓、梁嘉敏、
张恒亮、叶嘉盈、王俞颖、徐家豪、梁汉汶、饶美卿、朱晋贤、张景渊、梁健文、张文广、
莎敏 、

出席人数:61人

缺席者 :
徐家良、潘美琳、李欣颖、陈臻扬、林嘉妮、陈倩、陈慷、陈敏、林环保、李佩婷、罗诗蕙、20位仁慈的孩子

缺席人数:11人 + 20个仁慈派来的孩子

法定人数:61 / 100人(通过)

会议议程:
1. 三鞠躬礼
2. 顾问老师报告
3. 出席者自我介绍
4. 第三届营长报告/主持
5. 交棒仪式
6. 成立筹委/工委
7. 设想主题/方向
8. 拟定营的宗旨
9. 其他
10. 拟定日期
11. 提议放在部落格
12. 下次会议日期
13. 三鞠躬礼/散会




1

会议记录 :
1. 三鞠躬礼
1.1所有工委在上一届营长的带领下,向至圣先师孔老夫子行三鞠躬礼,随后向顾问老师——蔡雪枝老师请安。
2. 顾问老师报告
2.1顾问老师报告会议议程和主持会议。
2.2解释由上一届的工委中已被选定的营长、副营长人选,是靠工作表现;而不是内定。
2.3在上一届的生活营中,表现最好和最有责任的工委;将被选为这一届的营长与副营长。
2.4营长和副营长不能是PMR或SPM的应考生,因为不能用太多时间来开会及处理事情,虽然他们的表现非常好。
3. 自我介绍
3.1所有出席者都必须站出来自我介绍,声音要洪亮,请很有自信的介绍自己。
3.2请说出你参加此生活营之目的,及对第四届生活营的期望。
3.3请说出你的优点、缺点与强项。
3.4工委申请表格必须连同照片一起交上。
4. 第三届营长(前营长)报告/主持
4.1讲解为什么要由上一届的营长来带领和监督这一次的生活营。
4.2这不是一般的生活营,而是把弟子规文化实践在生活上的营,所以一定要把上一届的宗旨与理念传承下去。
4.3要培育第四届的营长,让他成长。然后再由第四届的营长把这个理念一直传承下去。
4.4讲解个别的工作岗位。
5. 交棒仪式
5.1前主席简单介绍及宣布已被选定的营长和副营长,完成交棒仪式。
5.2由第四届的营长来主持以下的会议。
6. 成立筹委/工委
6.1筹委表名单如下
顾问老师 :蔡雪枝
查账老师 :蔡雪兰
营长 :张景渊 副营长 :朱晋贤
秘书 :陈莉珊 副秘书 :莫汶宁
财政 :卢柏融
课程/节目/ 宣传/册子/营衣设计组:
李嘉伟、潘可儿、邓依玲、陈慈恩、胡雪蔚、林芷杏、饶美卿、郑芷霓、
陈家雯、莫汶宁、曾佩溶、钱美君、梁嘉敏、陈莉珊、莎敏
7. 设想主题/方向
7.1每个工委必须帮忙设想主题,积极参与。
7.2提议有感恩和惜福之类的主题比较合适。
8. 拟定营的宗旨
8.1经典营的宗旨是恒久不变的,营的宗旨定为:
宗旨:启迪儿童的心灵智慧
培养正确的人生价值观,
落实传统文化扎根教育,
学会分享,懂得珍惜,续而感恩。
9. 其他
9.1 PMR和SPM的考生自行决定要进什么组,等考完试才来帮忙。
9.2选定自己的工作岗位,并了解自己的责任与工作。
9.3 PMR和SPM的考生不能进筹委,因为要应考,没有多余的时间来帮忙筹备。
9.4营长必须讲解各职位的任务与工作大纲。
9.5工委们必须非常了解自己的任务与责任。
9.6请参阅工作大纲。
9.7以下是各组的任务。

2
课程组:必须想活动(大型活动及每一天的活动)
今年所要增加的活动
1.营员分组,自己准备三餐。 学习成果——自立与分担工作。
2.安排每天大扫除。 学习成果——爱护周围环境整洁。
3.每天学习摺衣服。 学习成果——身心卫生与责任。
4.分组清洗厕所。 学习成果——保持事物清洁与卫生。
5.垃圾分类,环保意识。 学习成果——学习环保,爱护地球。
团康组: 1.必须想营歌及游戏
2.学手语
3.学习《爱的鼓励》
宣传组:1.拿到表格后,到学校宣传或交给朋友。表格发放出去后,记得做追踪和回收。
2.九月至十月就要把表格全部收完,做filing(由A-Z排好,方便检查)
3.表格必须连同营费一起交上,方为有效。
4.截止日期:10月30日。
5.目标 : 250人-300人
6.由于场地和主题还没决定,所以没东西做;帮忙想主题。
7.帮忙找主题曲/营歌,游戏和节目。
册子组: 1.设计册子、名卡、营衣和证书。
2.组名也要想。
3.15人或20人为一组,共分为20组。
10. 拟定日期:
10.1营的日期拟定在:1) 21-12-2010 至 25-12-2010
2) 22-12-2010 至 26-12-2010
10.2最后日期决定在:
22-12-2010 至 25-12-2010 (4天3夜)
11. 提议放上部落格
11.1宋今文提议把生活营的资料放上部落格,出席者都表示同意。
11.2把所有资料放在网站上,方便别人查询。
campqimengying.blogspot.com (工委)
chaidizigui.blogspot.com (营员)
biancachai@hotmail.com (蔡老师的网址)
12. 下次会议日期
12.1下次会议日期定在2010年6月13日,下午1点正。(星期日)
蔡老师家
HP: 017-4875748 / 010-3913711
12.2全体工委一定要出席,以便面试;不能出席者请通知营长。
13.三鞠躬礼/散会
13.1主席带领出席者向至圣先师孔老夫子行三鞠躬礼,向顾问老师及工委们行感谢礼;然后宣布会议结束。

散会时间:6.00PM






秘书 营长
陈莉珊 张景渊
2010年4月11日 2010年4月11日

工作大綱

工作大纲
主席
1.总策划。
2.具领导素质、乐观、负责任及充满信心。
3.拟定工作进度表。
4.监督各组筹备的进度。
5.协调各组,可给意见,但不可有己见。
6.不可擅自更改各组所定之活动。
7.兼任营长,监督与协调营的活动顺利进行。
8.亲自礼请讲师/嘉宾。
9.适时召见/集合各组,以即时解决问题。


副主席
1.协助主席。
2.营间负责营员一切事宜。
3.负责协调督导组,如无法解决方请示主席。
4.营间可适时召集督导开会,即时处理问题。

主席 —— 副主席 —— 督导组长 —— 督导组 —— 营员


秘书
1.处理文书工作:简章、工委自荐表格、报名表格、发报名表格、发新闻稿、讲师邀请函。
2.分发录取通知书。
3.填写营员及工委证书。
4.收集所有策划、会议记录、来往信件、各组报告——存档。
5.会议记录。
6.联络:主席 —— 秘书 —— 各组组长 —— 组员
7.收集所有报名表格及营费,做好filing之工作,营费交给顾问老师或财政。
8.整理营员资料,把营员的资料key in 电脑。
9.与别组合作,处理分组。
10.营间设置留言(用白板代替),工委、督导要注意,更动事项。
11.营间提供文具如白纸、manila卡、marker pen…
12.在生活营期间,秘书处会解散;秘书进组担任其他工作岗位。


财政
1.与主席及各组讨论,拟定预算案。
2.处理一切财务事项。
3.记录一切收入与开支。
4.筹募活动资金:找赞助(与组配合)。
5.营结束后,一周内结帐。
6.账目交查账查阅。


查账
1.稽查生活营的财政报告。
2.财政结账后,一周内完成。
3.交由顾问老师处理及审核。
1
各组组长
1.预算活动经费。
2.配合总进度,各拟工作进度表。
3.拟定所进行活动之流程。
4.跟进各组员所负责的活动/工作。
5.确保所有用具放在指定处。


课程组
1.决定课程内容,须符合宗旨。
2.课程内容:团康活动、手语带动唱、表演、比赛、上课、交流会与实践。
3.拟定课程表。
4.决定讲课内容及主讲者、由主席礼请。
5.准备教具(上课用的小礼物,鼓励参与)。
6.联络各组配合课程。
7.与课程主讲者联络。
8.与督导、纪律组紧密配合。
9.各项活动成果之收集及展览。
10.作品之分发。
11.场地安排必须跟生活组协调商量。
12.入营/离营安排也必须和生活组紧密配合。
13.营间因突发事件课程之调动,与主席商讨后,再行调动。


团康组
1.负责设计团康活动。
2.活动内容必须与生活营宗旨有关。
3.每次游戏活动后必须与学员分享活动意义。
4.组长拟定工作表(负责人、地点、时间、活动流程、用具等)。
5.准备小游戏、小谜语、问答题等,以备不时之需。
6.户外活动之设计一定要符合儿童身心状况健全之上(其他游戏与活动亦然)。
7.备有室内游戏,以防下雨时不能进行户外活动。
8.歌曲教唱必先确定。
9.准备比赛评分表及奖品。
10.必须与各组相互协调与配合。
11.必须确保活动之安全性,动作之雅观性。



生活组
1.准备与安排住宿之场地,场地指示/标语。
2.环境清洁,安排打扫。
3.安排洗澡时间表和洗澡用具。
4.确保厕纸、清洁剂供应充足。
5.晚上点蚊香。
6.行李、草席、衣物和鞋子排放的方法与规则。
7.值夜、巡夜人员安排,必须准备手电筒。
8.准备营员(睡觉床位)名单。
9.营结束时清洁/收拾之安排。


2
膳食组
1.拟定各餐菜单、茶点、食物。
2.礼请厨房菩萨帮忙煮六天的食物。
3.确保所需的菜和材料跟食谱相符及足够。
4.前一天晚上就要把明天所需要的菜单和食谱,张贴在当眼处,以方便厨房菩萨准备材料。
5.确保每一餐都能准时呈上,安排工委分发食物。
6.注意卫生,必须先试食物,以确保食物可食之安全性。
7.记录每一餐的供应量与食用量,以便通知厨房菩萨下一餐所需的供应量,以作的调整。
8.准备开水,确保开水供应充足。
9.安排清洗碗筷及打扫斋堂。
10.餐具用后放回原位。
11.与财政协调,找赞助人。


医药组
1.必须小心谨慎,药不可以随便乱给;发放每一种药物都要详细地记录起来。
2.任何人需要拿药必须经过医药组的工委同意,还有一定要记录病患的名字和签名。
3.任何场合,药箱都不可离身;以防突发事件之发生。
4.必须非常细心的调查清楚,病患对药物的敏感反应。
5.有G6PT遗传的病患不可私自发放药物。
6.发放口服的药物之前必须先请示顾问老师。


摄影组
1.动作和反应必须敏捷。
2.任何的镜头都不放过。
3.不可只拍自己认识的朋友。
4.任何好或不好,疯狂的镜头都要拍下来;由营长、副营长级顾问老师来筛选后,才可以放上网站。
5.必须好好保管数码相机和录影机,因为是从家长处借来的。
6.任何的相片不能私自流传出去。


督导组
1.大致上必须了解自己这一组,每一个营员的个性。
2.必须把自己这一组营员的名字背熟。
3.必须与各组配合,完成使命。
4.适时调配自身的身心,以好的身、语、意教导营员们。
5.要主动积极的引导营员们参与各项活动。
6.必须付出爱心、关爱每一个营员。
7.每一位督导必须了解营员们的生活起居和喜怒哀乐。
8.督导必须倍同营员一起留宿,以便跟营员们做心得分享和交流。
*督导就好比大家庭里的大家长,有什么事孩子们都会告诉他们。
*在整个生活营里,督导的压力最大,收获却最多,因为可以学习到终生受用;该如何处理
和教导孩子们的技巧。

电脑科技组
1.处理所有文书工作和把相片放在网站上。
2.接收和答复家长的电邮询问。
3.与音响组配合播放歌曲及录影片段。
4.只可处理生活营的事务,其他一律被禁止。
3
纪律
1.维持秩序。
2.每天活动、负责集合、宣布活动集合地点及活动须知之工作。
3.就日常生活之竞赛项目,作现场评分,并公布于布告栏。
4.营中一切事宜、安全之顾虑、节目之进行,须负责及注意。
5.各组与纪律配合,纪律与各组协调。
6.工作进行。
a)报到:巡视、协助、解决问题
b)活动:轮流巡视、确保营员以及工委守纪律。
c)上课:教导学生礼貌事宜、保持安静。
d)洗澡/洗刷:指示营员分组进行,确保等候者守纪律。
e)养息:巡视寝室,确保营员熄灯后入眠。
f)起床:音乐叫醒法、拍门叫醒法或其他方法。
g)用餐:指示营员排队到斋堂用餐。
用餐前,安排膳食组工委带领营员念感恩偈。
用餐时轮流巡视,确保营员和工委没有浪费食物。
分配轮值营员进行打扫、清洗工作。
7.应注意:
1)完全深入了解当天的一切活动。
2)宣布事宜时,声音洪亮,语句应肯定,切忌模棱两可。
3)面容严肃,态度举止庄重。
4)常备哨子,教导召集之方法,简单易记为宜。
一短一长,工委集合
一长一短,营员集合
连续一长,全体集合
5)时间拿捏得宜。
6)身为纪律,必须以身作则。
*纪律在集合时,会在后十秒钟开始倒数,要是营员们还不能排好整齐的队伍,
整组将会受处。


特务组
1.特务组拥有特别之权利,处理营中的最高纪律。
2.管理层面,上至营长,下至营员。
3.特务组工委必须由顾问老师所指定的人选才能担当,由上一届工委中选出最服从指令的工委来担当。


全体工委
1.严守纪律。
2.用心学习。
3.有礼貌,常脸带微笑。
4.东西用过后,请放回原位,不可乱丢。
5.个人之用品、衣物收拾好,给孩子树立一个好榜样。
6.言行举止都必须谨慎和如法。
7.何谓如法:正念、正行、正语、正思维,任何没有乖离正常之规则的行为举止。
8.不会伤害到任何人的言语、行为、思想、意念等,就是如法。
9.大哥哥、大姐姐怎么做,小孩子就怎么学。(上行下效)

2010年7月22日星期四

【收集意見】

由于不够资金
所以现在有2个办法
1.減少1天
2.提高营费
或者有更好的解决方法,大家可以给予意见~

2010年7月21日星期三

第3次会议

7月25日
下午3点到5点
请各位中1,2和4的出席这会议
中3和5不需出席
*请各位通知自己的朋友!