工作大綱

工作大纲
主席
1．总策划。
2．具领导素质、乐观、负责任及充满信心。
3．拟定工作进度表。
4．监督各组筹备的进度。
5．协调各组，可给意见，但不可有己见。
6．不可擅自更改各组所定之活动。
7．兼任营长，监督与协调营的活动顺利进行。
8．亲自礼请讲师/嘉宾。
9．适时召见/集合各组，以即时解决问题。


副主席
1．协助主席。
2．营间负责营员一切事宜。
3．负责协调督导组，如无法解决方请示主席。
4．营间可适时召集督导开会，即时处理问题。

主席 —— 副主席 —— 督导组长 —— 督导组 —— 营员


秘书
1．处理文书工作：简章、工委自荐表格、报名表格、发报名表格、发新闻稿、讲师邀请函。
2．分发录取通知书。
3．填写营员及工委证书。
4．收集所有策划、会议记录、来往信件、各组报告——存档。
5．会议记录。
6．联络：主席 —— 秘书 —— 各组组长 —— 组员
7．收集所有报名表格及营费，做好filing之工作，营费交给顾问老师或财政。
8．整理营员资料，把营员的资料key in 电脑。
9．与别组合作，处理分组。
10．营间设置留言（用白板代替），工委、督导要注意，更动事项。
11．营间提供文具如白纸、manila卡、marker pen…
12．在生活营期间，秘书处会解散；秘书进组担任其他工作岗位。


财政
1．与主席及各组讨论，拟定预算案。
2．处理一切财务事项。
3．记录一切收入与开支。
4．筹募活动资金:找赞助(与组配合）。
5．营结束后，一周内结帐。
6．账目交查账查阅。


查账
1．稽查生活营的财政报告。
2．财政结账后，一周内完成。
3．交由顾问老师处理及审核。
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各组组长
1．预算活动经费。
2．配合总进度，各拟工作进度表。
3．拟定所进行活动之流程。
4．跟进各组员所负责的活动/工作。
5．确保所有用具放在指定处。


课程组
1．决定课程内容，须符合宗旨。
2．课程内容：团康活动、手语带动唱、表演、比赛、上课、交流会与实践。
3．拟定课程表。
4．决定讲课内容及主讲者、由主席礼请。
5．准备教具（上课用的小礼物，鼓励参与）。
6．联络各组配合课程。
7．与课程主讲者联络。
8．与督导、纪律组紧密配合。
9．各项活动成果之收集及展览。
10．作品之分发。
11．场地安排必须跟生活组协调商量。
12．入营/离营安排也必须和生活组紧密配合。
13．营间因突发事件课程之调动，与主席商讨后，再行调动。


团康组
1．负责设计团康活动。
2．活动内容必须与生活营宗旨有关。
3．每次游戏活动后必须与学员分享活动意义。
4．组长拟定工作表（负责人、地点、时间、活动流程、用具等）。
5．准备小游戏、小谜语、问答题等，以备不时之需。
6．户外活动之设计一定要符合儿童身心状况健全之上（其他游戏与活动亦然）。
7．备有室内游戏，以防下雨时不能进行户外活动。
8．歌曲教唱必先确定。
9．准备比赛评分表及奖品。
10．必须与各组相互协调与配合。
11．必须确保活动之安全性，动作之雅观性。



生活组
1．准备与安排住宿之场地，场地指示/标语。
2．环境清洁，安排打扫。
3．安排洗澡时间表和洗澡用具。
4．确保厕纸、清洁剂供应充足。
5．晚上点蚊香。
6．行李、草席、衣物和鞋子排放的方法与规则。
7．值夜、巡夜人员安排，必须准备手电筒。
8．准备营员（睡觉床位）名单。
9．营结束时清洁/收拾之安排。


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膳食组
1．拟定各餐菜单、茶点、食物。
2．礼请厨房菩萨帮忙煮六天的食物。
3．确保所需的菜和材料跟食谱相符及足够。
4．前一天晚上就要把明天所需要的菜单和食谱，张贴在当眼处，以方便厨房菩萨准备材料。
5．确保每一餐都能准时呈上，安排工委分发食物。
6．注意卫生，必须先试食物，以确保食物可食之安全性。
7．记录每一餐的供应量与食用量，以便通知厨房菩萨下一餐所需的供应量，以作的调整。
8．准备开水，确保开水供应充足。
9．安排清洗碗筷及打扫斋堂。
10．餐具用后放回原位。
11．与财政协调，找赞助人。


医药组
1.必须小心谨慎，药不可以随便乱给；发放每一种药物都要详细地记录起来。
2.任何人需要拿药必须经过医药组的工委同意，还有一定要记录病患的名字和签名。
3.任何场合，药箱都不可离身；以防突发事件之发生。
4.必须非常细心的调查清楚，病患对药物的敏感反应。
5.有G6PT遗传的病患不可私自发放药物。
6.发放口服的药物之前必须先请示顾问老师。


摄影组
1.动作和反应必须敏捷。
2.任何的镜头都不放过。
3.不可只拍自己认识的朋友。
4.任何好或不好，疯狂的镜头都要拍下来；由营长、副营长级顾问老师来筛选后，才可以放上网站。
5.必须好好保管数码相机和录影机，因为是从家长处借来的。
6.任何的相片不能私自流传出去。


督导组
1.大致上必须了解自己这一组，每一个营员的个性。
2.必须把自己这一组营员的名字背熟。
3.必须与各组配合，完成使命。
4.适时调配自身的身心，以好的身、语、意教导营员们。
5.要主动积极的引导营员们参与各项活动。
6.必须付出爱心、关爱每一个营员。
7.每一位督导必须了解营员们的生活起居和喜怒哀乐。
8.督导必须倍同营员一起留宿，以便跟营员们做心得分享和交流。
*督导就好比大家庭里的大家长，有什么事孩子们都会告诉他们。
*在整个生活营里，督导的压力最大，收获却最多，因为可以学习到终生受用；该如何处理
和教导孩子们的技巧。

电脑科技组
1.处理所有文书工作和把相片放在网站上。
2.接收和答复家长的电邮询问。
3.与音响组配合播放歌曲及录影片段。
4.只可处理生活营的事务，其他一律被禁止。
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纪律
1．维持秩序。
2．每天活动、负责集合、宣布活动集合地点及活动须知之工作。
3．就日常生活之竞赛项目，作现场评分，并公布于布告栏。
4．营中一切事宜、安全之顾虑、节目之进行，须负责及注意。
5．各组与纪律配合，纪律与各组协调。
6．工作进行。
a)报到：巡视、协助、解决问题
b)活动：轮流巡视、确保营员以及工委守纪律。
c)上课：教导学生礼貌事宜、保持安静。
d)洗澡/洗刷:指示营员分组进行，确保等候者守纪律。
e)养息：巡视寝室，确保营员熄灯后入眠。
f)起床：音乐叫醒法、拍门叫醒法或其他方法。
g)用餐：指示营员排队到斋堂用餐。
用餐前，安排膳食组工委带领营员念感恩偈。
用餐时轮流巡视，确保营员和工委没有浪费食物。
分配轮值营员进行打扫、清洗工作。
7.应注意：
1）完全深入了解当天的一切活动。
2）宣布事宜时，声音洪亮，语句应肯定，切忌模棱两可。
3）面容严肃，态度举止庄重。
4）常备哨子，教导召集之方法，简单易记为宜。
一短一长，工委集合
一长一短，营员集合
连续一长，全体集合
5）时间拿捏得宜。
6）身为纪律，必须以身作则。
*纪律在集合时，会在后十秒钟开始倒数，要是营员们还不能排好整齐的队伍，
整组将会受处。


特务组
1.特务组拥有特别之权利，处理营中的最高纪律。
2.管理层面，上至营长，下至营员。
3.特务组工委必须由顾问老师所指定的人选才能担当，由上一届工委中选出最服从指令的工委来担当。


全体工委
1.严守纪律。
2.用心学习。
3.有礼貌，常脸带微笑。
4.东西用过后，请放回原位，不可乱丢。
5.个人之用品、衣物收拾好，给孩子树立一个好榜样。
6.言行举止都必须谨慎和如法。
7.何谓如法：正念、正行、正语、正思维，任何没有乖离正常之规则的行为举止。
8.不会伤害到任何人的言语、行为、思想、意念等，就是如法。
9.大哥哥、大姐姐怎么做，小孩子就怎么学。（上行下效）